الببليوجرافيا أو علم الكتاب
الببليوجرافيا ( الببليوغرافيا ) Bibliography ومرادفها الوراقيات وهو مصطلح من اصل يوناني ظهر فى القرن الخامس ق .م ويتكون من مقطعين أساسيين " ببليو " ومعناها كتاب ، و " جراف " وتعني نسخ ، لذا فإن الببليوجرافيا كانت تعني قديماً " نسخ الكتب" وهذا المصطلح انتقل فيما بعد إلى اللغات الأوربية واللاتينية وارتبط بمصطلحات أخرى مثل التأريخ الفكري والوراقة - والببليوجرافيا تعني بمفاهيمها الحديثة الإعداد الفني للمواد والوصف المادي للكتب والمصادر الأخرى والنشر وتنظيم البيانات الببليوجرافية ...الخ ، وقد اعتبر كل من شوزر ومارشند أنها " قائمة للوثائق والكتب والخرائط والتسجيلات الصوتية والمخطوطات والمصادر الأخرى وهى فن تقديم المعلومات عن الكتب والمصادر والطرائق المناسبة لتنظيمها فى المكتبات أو خلال الفهارس" - أما فى الإنتاج الفكري العربي فقد أكدت الدلائل على ظهور الوراقين وانتشار مهنة الوراقة" نسخ الكتب " وارتباطها بالببليوجرافيا فى العصر العباسي كما عرفها ابن خلدون فى مقدمته بأنها ( مهنة ترتبط بنسخ الكتب وتصحيحها وتنقيحها وتنظيم معلوماتها وتجليدها وتوزيعها ) ، وقد تتطور هذا المفهوم فأصبح يعني " فن الكتابة عن الكتب " وفى بدايات القرن العشرين تكرر مصطلح الببليوجرافيا واصبح يسمى " علم الفهرسة أو علم الببليوجرافيا " . وقد عرفت جمعية المكتبات الأمريكية American Library Association ALA الببليوجرافيا بأنها عملية تهدف إلى تجميع المصادر فى قوائم وفقاً لتنظيم ونسق موحد يربط بين موادها التى تربطها علاقات مشتركة 3.
ومن التعريفات السابقة يمكننا استخلاص التعريف التالي :-
الببليوجرافيا " الببليوغرافيا " علم وفن يدرس ويرتبط بإعداد الوصف المادي لمصادر المعلومات والإنتاج الفكري والمواد بأشكالها فى مجال معين أو فى مجموعة مجالات كما يرتبط أيضاً بنسخها وإصدارها وتوزيعها وتقنين البيانات الوصفية لها ، وإعداد مداخل مرتبة إما هجائياً أو زمنياً أو موضوعياً أو بأي أساليب أخرى لاسترجاعها .
ويتضح من التعريف السابق أن الببليوجرافيات ( الوراقيات ) Bibliographies أدلة منظمة للإنتاج الفكري الصادر محلياً أو إقليمياً أو عالمياً فى مجال ما أو فى مجموعة مجالات وينبغي أن ترتبط بكل أشكال مصادر المعلومات دون استثناء ( كتب – دوريات – مطبوعات رسمية - مواد سمعية وبصرية – ومصادر إلكترونية ... الخ ).
أهمية الببليوجرافيات :-
1) تمد المستفيدين بالبيانات الببليوجرافية ( الوصفية ) للمصادر فى مجالاتهم اهتمامهم لكي يقرروا مدى حاجتهم للرجوع إلى المادة الأصلية ومصدر المعلومات الحقيقي مثل اسم المؤلف وعنوان المصدر والطبعة وبيانات النشر والوصف المادي والسلسلة والرقم المعياري ...إلخ .
2) لها دور هام فى تفعيل البحث العلمي حيث تساعد الباحثين فى إعداد الدراسات الأكاديمية والرسائل الجامعية من خلال إحاطتهم بأحدث المصادر فى مجالات اهتماماتهم سواء كانت كتب أو دوريات أو مواد سمعية وبصرية أو مصادر إلكترونية أو مصادر مرجعية مطبوعة أو محوسبة .
3) تفيد المكتبات فى عمليات التزويد واختيار وتنمية المجموعات المكتبية والتعريف بالمؤلفات المنشورة و الموجودة في الأسواق كما تيسر عمليات تبادل الإعارة بين المكتبات .
4) المساهمة في التقدم العلمي للمجتمع والارتقاء بخدمات المعلومات وتنويعها وتوفير الوقت والجهد من خلال الإطلاع على أحدث الإصدارات فى مختلف المجالات العلمية .
5) توفير إحصاءات وأرقام حول الإنتاج الفكري ليستفيد منها الباحثون فى مجالات الدراسات والبحوث الببليومترية (دراسات القياسات الإحصائية للإنتاج الفكري )
وعملية الضبط الببليوجرافي لها أهداف رئيسية تتمثل فى حصر الآتي :-
- المواد الصادرة بلغة من اللغات .
- شكل محدد من أشكال الإنتاج الفكري كالكتب أو الدوريات أو المواد السمعية والبصرية أو البحوث .
- مواد موجهة إلى فئات محددة من المستفيدين مثل الأطفال والكبار والمتخصصين .
- مؤلفات متخصصة فى أحد المجالات أو فى موضوعات متصلة ببعضها البعض .
- مؤلفات لكبار المؤلفين والعلماء .
- مواد مترجمة من لغة إلى لغة .
- مواد صادرة عن دور النشر التجارية أو هيئات مهنية محددة .
- مؤلفات ترتبط بأحد المناسبات كالأعياد الوطنية والدينية أو معارض الكتب وغيرها ...
- مواد صدرت فى قطر معين أو مجموعة من الأقطار التى قد تربطها مصالح أو سمات مشتركة فيما بينها .
- مجموعة مؤلفات صدرت خلال فترة زمنية معينة .
وهناك مجالات عديدة يمكن أن تخدمها الببليوجرافيات منها على سبيل المثال إعداد البحوث ومجالات الإعلام والدعاية ، والمسابقات ، والمناسبات الدينية والقومية والاجتماعية وخدمة الإرشاد القرائي ، ومساندة المناهج الدراسية والتعليمية ، ودعم تنمية وبناء المجموعات فى المكتبات - أشهر الببليوجرافيات :
- الفهرست / تأليف محمد بن إسحاق المعروف بابن النديم .
- مفتاح السعادة ومصباح السيادة فى موضوعات العلوم / تأليف عصام الدين احمد مصطفى المشهور بطاش كبرى زادة .
- إيضاح المكنون فى الذيل على كشف الظنون فى أسامي الكتب والفنون / إسماعيل البغدادي .
- هدية العارفين : أسماء المؤلفين وآثار المصنفين / إسماعيل البغدادي .
- صبح الأعشى في صناعة الإنشا / القلقشندي .
- النشرة العربية للمطبوعات / المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم .
- جامع التصانيف الحديثة التي طبعت فى البلاد الشرقية والغربية والأمريكية / يوسف إليان سركيس .
- النشرة المصرية للمطبوعات .
- الببليوجرافية الوطنية السعودية التى تصدرها مكتبة الملك فهد الوطنية بالتعاون مع شركة النظم العربية المتطورة .
- كشف الظنون عن أسماء الكتب والفنون لحاجى خليفة ومصطفى بن عبد الله .
- معجم المطبوعات العربية والمعربة / يوسف سركيس .
- فهرس المخطوطات المصورة / معهد المخطوطات العربية بالقاهرة 1960 .
- الببليوجرافيات الوطنية الصادرة في الدول العربية مثل ليبيا وتونس والمغرب والجزائر ولبنان وقطر والبحرين .
- الببليوجرافية الوطنية التى تصدر فى بريطانيا والولايات المتحدة وكندا واستراليا وفرنسا وألمانيا .
يمكن تصنيف الببليوجرافيات وفقاً لمجموعة من التقسيمات على النحو التالي :-
· التقسيم الموضوعي :
1- الببليوجرافيات العامة أو الشاملة : وتغطى المواد فى مختلف المجالات دون تحيز إلى موضوع معين .
2- الببليوجرافيات الموضوعية أو المتخصصة : وتسمى أيضاً بالببليوجرافيات العلمية وتتضمن بيانات وصفية للإنتاج الفكري فى أحد المجالات العلمية والأدبية .
3- الببليوجرافيات المعيارية : وهى قوائم قياسية تم إعدادها لتخدم المكتبات والهيئات العلمية ومراكز البحوث وغيرها لتيسير اختيار المصادر وتوحيد عمليات الاختيار المنظم والمبني على أسس علمية لفئات محددة من المكتبات ، مثل الببليوجرافيات المعيارية للمكتبات المدرسية .
·* التقسيم الجغرافي :
1- الببلوجرافيات المحلية : تغطي منطقة محدودة داخل دولة ما إما مدينة أو ولاية أو محافظة أو مقاطعة أو منطقة مترامية الأطراف .
2- الببليوجرافيات الوطنية : تغطي الإنتاج الفكري الصادر على مستوى دولة معينة سواء لأبنائها أو للمقيمين عليها أياً كان ناشره أو أشكاله المادية ( كتب ، دوريات ، مواد سمعية وبصرية أو إلكترونية ... )
1- الببلوجرافيات الإقليمية : تغطي الإنتاج الفكري الصادر فى إقليم معين تربطه علاقات ومصالح مشتركة مثل دول الخليج العربي والدول الاسكندنافية ودول المغرب العربي ...
2- الببلوجرافيات الدولية أو العالمية : تحصر الإنتاج الفكري الصادر على المستوى العالمي دون انتماء لدولة أو إقليم معين .
· التقسيم الشكلي : تغطي أشكال محددة من الإنتاج الفكري مثل ببليوجرافيات الرسائل العلمية والدراسات والبحوث الأكاديمية ، وببليوجرافيات المصادر المرجعية وببليوجرافيات المواد غير المطبوعة مثل المواد السمعية والبصرية وببليوجرافيات الدوريات ، وببليوجرافيات المصادر المحوسبة والإلكترونية مثل القائمة الببليوجرافية التى يصدرها اتحاد البرمجيات المصرية للبرامج الصادرة على أقراص مدمجة فى مصر .
· التقسيم اللغوي : تسمى بالببليوجرافيات اللغوية وهى تغطي الإنتاج الفكري الصادر وفقاً للغتها مثل ببليوجرافيات الإنتاج الفكري العربي وببليوجرافيات الإنتاج الفكري باللغة الإنجليزية وببليوجرافيات الإنتاج الفكري باللغة الفرنسية .
· التقسيم النوعي : تسمى بالببليوجرافيات النوعية وهى تغطي طبعات معينة من الإنتاج الفكري إما فى أحد المجالات أو لأحد المؤلفين والمفكرين أو لنمط معين من المصادر خلال فترة زمنية محددة.
· التقسيم الخاص : ويتضمن الببليوجرافيات الخاصة بفئات محددة من المستفيدين:
1- ببليوجرافيات قصصFiction الأطفال .
2- ببليوجرافيات كتب الكبار .
1- ببليوجرافيات كتب الناشئة .
2- ببليوجرافيات المكتبيين .
3- ببليوجرافيات مصادر المعوقين أو الفئات الخاصة .
4- ببليوجرافيات الباحثين .
5- ببليوجرافيات رجال الدين .
6- ببليوجرافيات الاجتماعيين وببليوجرافيات الاقتصاديين وببليوجرافيات الأدباء .
· التقسيم الزمني :
1- الببليوجرافيات التاريخية أو الوثائقية مثل ببليوجرافيات المخطوطات .
2- الببليوجرافيات التي تغطي فترة زمنية محددة سنوات أو عقود أو قرون .
3- الببليوجرافيات الراجعة التي تغطي الإنتاج الفكري الصادر خلال فترات زمنية متفاوتة فى الماضي .
4- الببليوجرافيات الجارية التى تغطي الإنتاج الفكري الحديث .
· التقسيم وفقاً للجهات المنتجة :
1- الببليوجرافيات القومية التى تصدرها المكتبات الوطنية فى كل دولة .
2- الببليوجرافيات التجارية التى تصدرها دور النشر وتتضمن بيانات وصفية حول الإنتاج الفكري الصادر عن الناشرين .
3- الببليوجرافيات المهنية الصادرة عن الهيئات والجمعيات المهنية مثل جمعيات المكتبات والمعلومات .
4- الببليوجرافيات الرسمية التى تصدرها الهيئات والمنظمات والجامعات والمؤسسات العلمية ومراكز البحوث .
· التقسيم وفقاً لنوع المعالجة :
1- الببليوجرافيات التحليلية .
2- الببليوجرافيات النقدية .
3- الببليوجرافيات الحصرية .
5- الببليوجرافيات الانتقائية .
6- ببليوجرافيات المناسبات الدينية والوطنية والعلمية والاجتماعية ...الخ .
7- الببليوجرافيات التطبيقية .
8- الببليوجرافيات النسقية .
10-الببليوجرافيات الشارحة .
11-الببليوجرافيات الأولية .
12- الببليوجرافيات الثانوية .
13- الببليوجرافيات المستخلصة .
14- ببليوجرافيات الببليوجرافيات .
15- الببليوجرافيات الإرشادية .
إعداد الببليوجرافيات
تدخل هذه العملية ضمن عمليات الضبط الببليوجرافي التي تحصر وتسجل وتنظم وتختزن البيانات الببليوجرافية لمصادر المعلومات ومواد الإنتاج الفكري وذلك وفقاً لأنماط التقسيم السابقة المرتبطة بأنواع الببليوجرافيات وهى الموضوع والتغطية اللغوية ، والجغرافية ، والزمنية ، وأشكال المواد ، ونوع المعالجة ، ...الخ .
فعمليات الضبط الببليوجرافي تشمل إعداد الببليوجرافيات وبناء الفهارس بأنواعها وأشكالها التقليدية والمصغرة والآلية ، إضافة إلى قوائم وملفات الاستناد ، وإعداد الكشافات والمستخلصات ومراصد البيانات الببليوجرافية وقواعد البيانات القرصية أو التى تتاح خلال شبكات المعلومات والإنترنت والملفات الإلكترونية التي تتضمن بيانات الوصف للمصادر .
وإعداد الببليوجرافيات كغيرها من عمليات الضبط الببليوجرافي تتطلب توفير مجموعة من المقومات الأساسية مع ضرورة العمل في ضوء مجموعة من الموجهات والإرشادات على النحو التالي :-
q هيئة مركزية وطنية للإشراف على إعداد الببليوجرافيات بأنواعها لضمان المتابعة والرقابة والتصحيح والإخراج الفني السليم للمخرجات .
q إعداد خطة وطنية تتضمن إجراءات الضبط الببليوجرافي والتنسيق بين الأطراف المعنية وتحث على توفير المقومات المطلوبة وتبرز أهمية هذا العمل وتحتوي على تشريعات وقوانين في هذا المضمار .
q الأدلة ومعايير العمل وأدوات وتقنينات الفهرسة الوصفية والموضوعية والتصنيف والتكشيف لتوحيد المداخل وتقنين الوصف ، وكذلك معايير تراسل البيانات وتبادل الوثائق وانتاج الفهارس الموحدة .
q قوانين للحماية الفكرية والتأليف والنشر والإيداع القانوني للمواد الصادرة داخل الدولة .
q توفير الموارد البشرية والمادية والمالية فى مختلف مراحل عمليات الضبط الببليوجرافي لضمان استمرارها .
q تطوير إجراءات العمل الببليوجرافي باستخدام التقنيات الحديثة والنظم الآلية فى المكتبات واستخدام أساليب الاتصال وتراسل البيانات عن بعد وأتمتة الإجراءات التقليدية الروتينية .
q تدريب الكوادر العاملة فى المجال وتأهيلها للقيام بهذا العمل .
q التعاون بين المؤلفين ومنتجي المعلومات والمكتبة القومية بالدولة أو الهيئة المركزية الوطنية المسئولة عن الضبط الببليوجرافي لضمان توفير البيانات الوصفية للمصادر .
q توفير مراكز ببليوجرافية تقوم بالإرشاد والإحالة فى المجال من خلال الأساليب التقليدية والآلية لتتماشى مع المكتبات بأنواعها وقدراتها .
q إعداد دراسات مسحية باستمرار لقياس مدى كفاءة عمليات الضبط الببليوجرافي وتحديد نقاط القوة والضعف لاقتراح الحلول المناسبة .
q تفعيل مشروعات وتجارب الضبط الببليوجرافي على المستوى الوطني .
q التعاون والتنسيق على المستويين الوطني والدولي فى الضبط الببليوجرافي
ونأتي إلى خطوات عملية إعداد الببليوجرافيات التي تعتمد على مجموعة من الإجراءات الفنية مثل الفهرسة الوصفية ورؤوس الموضوعات والتصنيف إضافة إلى تنفيذ مجموعة من الإجراءات المتكاملة على النحو التالي :-
1) فحص المصادر والمواد وربطها بمعايير الاختيار والفحص التي أشرنا إليها سابقاً .
2) الحصول على نسخة من المصادر التي سيتم إدراجها فى القوائم الببليوجرافية وستدخل فى نطاق الوصف الببليوجرافي ولكن فى ضوء الاعتبارات التالية :-q تحديد أهداف إعداد الببليوجرافيات ، وفئات واهتمامات المستفيدين منها ، والإمكانات المتاحة لها .q تحديد شكل الببليوجرافيات (مطبوع ،مصغر ، إلكتروني) ونوعها ( موضوعية ، شكلية ، زمنية ، لغوية ...) قبل الشروع فى إعدادها .q تحديد أنواع المداخل وطرق التنظيم وأدوات الاسترجاع .q تحديد الإنتاج الفكري والمواد التي ستدخل فى نطاق الإعداد الببليوجرافي كماً ونوعاً وشكلاً .q تحديد مستوى الوصف الببليوجرافي خلال المستويات الثلاثة المتعارف عليها فى الفهرسة .q وضع جدول زمني وخطة قابلة للتنفيذ .
3) تسجيل المواد وجمع البيانات الوصفية اللازمة لإعداد فهارس لها ومراجعتها والتأكد من دقتها وتوافقها مع تقنينات وقواعد الوصف .
4) إعداد القوائم الببليوجرافية من خلال المعطيات المتاحة والبيانات المتوفرة ، وتنظيم موادها وترتيبها هجائياً إما بالمؤلفين أو بالعناوين أو بالموضوعات أو زمنياً أو تسلسلياً أو بأرقام التصنيف ، مع توفير كشافات وأدلة لاسترجاعها بيسر وسهولة .
5) طباعة المخرجات ونشرها إما على شكل كتاب أو دورية أو أوراق مطبوعة وفقاً لاحتياجات المكتبة والمستفيدين .
6) تخزين القوائم الببليوجرافية وبثها الكترونياً خلال قواعد البيانات الببليوجرافية ونظم تراسل البيانات أو إتاحتها الكترونياً خلال الإنترنت أو ملفات محوسبة أو على أقراص مرنة أو مدمجة .ويجب ألا تنتهي عملية إعداد الببليوجرافيات عند هذا الحد ، بل هناك إجراءات أخرى تالية تكفل نجاح عمليات الإعداد الببليوجرافي برمتها وتلبيتها لاحتياجات المكتبات والمستفيدين ، تتمثل فى تقويم المشروعات الببليوجرافية التى وضعت لها جمعية المكتبات الأمريكية ALA مجموعة من المعايير على النحو التالي -:- · الموضوع : يجب أن يكون موضوع الببليوجرافية واضحاً ومتمشياً مع العنوان ويكون له أهمية ويثري أدبيات الموضوع وتكون الببليوجرافية إضافة جيدة للمكتبة .· المحددات : أشرنا إليها سابقاً ، فينبغي أن تكون واضحة وتتناغم مع الأهداف العامة لإعداد الببليوجرافيات وأنماط الاستخدام والاحتياجات .· المصادر والبيانات الببليوجرافية : يجب أن تتوافر فيها الموثوقية والدقة والاكتمال والوضوح والتعبير بصدق عن المصادر والمواد .· التنظيم : ينبغي أن تكتمل البيانات الببليوجرافية ( المؤلف ، العنوان ، بيانات النشر ، السلسلة ، الوصف المادي ، رؤوس الموضوعات ، التبصرات ،..) مع توحيد المداخل وفقاً لطريقة التنظيم المتبعة ( المؤلف ، العنوان ، الموضوع ، أرقام التصنيف ، الترتيب الزمني ) ويكون أسلوب تنظيم الببليوجرافية ملائماً لموضوعها واستخداماتها مع توفير أدلة وكشافات لاسترجاعها .· التعليقات والاستخلاص والشرح : من الوظائف الهامة للببليوجرافيات ولكن يجب أن ترتبط بنوعها ووظائفها وأهدافها .· التغطية الزمنية : يجب أن تراعي الببليوجرافيات تغطية المصادر الحديثة إذا كانت من نوع الجاري ، أما إذا كانت الببليوجرافية راجعة فمن المهم مراعاة الفترة الزمنية للمصادر التى تغطيها .· الدقة : مراعاة سلامة اللغة والطباعة وصحة البيانات الببليوجرافية وخلوها من الأخطاء النحوية واللغوية .· الشكل المادي : يجب أن يكون إخراجها الفني مناسباً لأهدافها واحتياجات المستفيدين وأنماط الاستخدام ، مع مراعاة الألوان ونوع الورق والتجليد وبنط الكتابة والطباعة وأنواع الخطوط المستخدمة والشكل المادي النهائي ( كتاب ، دورية ، أقراص مدمجة ، ملفات إلكترونية ...) .
الأدوات والمعايير :-
ينبغي أن تتوافر فى المكتبات المعايير وأدوات العمل المساعدة لتنفيذ إجراءات الضبط الببليوجرافي بالوسائل التقليدية والآلية على النحو التالي :-
1- تركيبة التراسل الببليوجرافية Bibliographic Record Format :-
وهذه التركيبة أو التسجيلة الإلكترونية تعتبر بمثابة صيغة موحدة تحتوى على مساحات تخزينية وحقول وعلامات محددة لكل حقل من حقول الوصف الببليوجرافي ، بحيث يسهل استرجاع عناصرها وفقاً لأنماط البحث فيها وطريقة تنظيم حقولها ، ويجب أن تتوافق مع مواصفات الأيزو ISO ، لكي تتوافق مع النظم الآلية المتكاملة فى المكتبات ، ولكي يتم نقل قواعد البيانات الببليوجرافية وإنزال الفهارس خلال الاتصال بخدمة الفهرس الآلي المباشر أوباك OPAC .ومن أشهر أنواع تركيبات التراسل الببليوجرافية تسجيلة ماركMARC التى صدرت لها أنواع عديدة فى الولايات المتحدة وكندا وبريطانيا واستراليا حتى تم إنشاء صيغة مارك العالميةUNIMARC عام 1977 .
1- قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية Anglo-American cataloging rules AACR2
وهى قواعد الفهرسة الوصفية المستخدمة على المستوى العالمي وشاركت فى إعدادها جمعيات المكتبات الأمريكية والبريطانية والكندية ومكتبة الكونجرس وصدرت لها طبعتان الأولى عام 1967م والثانية عام 1978م ثم عربت إلي اللغة العربية عامى 1978 و 1988
2- بروتوكولات الاتصال والبحث عبر شبكات المعلومات والإنترنت والمستخدم للربط بين مستخدمي النظم الآلية فى المكتبات ومن أشهرها بروتوكول أو معيار Z39.50وبروتوكول نقل الملفاتFile transfer protocol- FTP وكذلك بروتوكول تراسل النص الفائقhyper text transfer protocol - HTTP إضافة إلي بروتوكول التراسل TCP/ IP3- المكانز Thesaurus :-
تعتبر المكانز وقوائم رؤوس الموضوعات من الأدوات التي لا غنى عنها بالنسبة للمفهرس والمكشف على حد السواء فهى تستخدم فى الفهرسة الموضوعية لاستخلاص رؤوس موضوعات وواصفات ومصطلحات مقننة يستعان بها فى الفهرس الموضوعي أو كمفاتيح للاسترجاع الموضوعي فى النظام الآلي للمكتبات ، كما تستخدم فى التكشيف من خلال العلاقات الهرمية والروابط والأدوات التى تربطها ببعضها البعض فى داخل قائمة رؤوس الموضوعات أو المكنز ، والتى تسمح بتضييق نطاق البحث او توسيعه اعتماداً على مدى شمولية المصطلحات أو عمقها تلك المصطلحات التى يتم الحصول عليها عن طريق ترجمة المفاهيم البحثية من لغة الباحث إلى لغة النظام الآلي المستخدم والتى تعتمد على مجموعة من القواعد وإستراتيجية محددة للبحث .
4- خطط التصنيف الحصرية :-
تستخدم خطط التصنيف للحصول على أرقام ورموز التصنيف اللازمة لتحديد الرقم الخاص للمادة أو مصدر المعلومات فى المكتبة ، واهم خطط التصنيف العالمية تصنيف مكتبة الكونجرس وتصنيف ديوي العشري وتصنيف كتر والتصنيف العشري العالمي ، وعلى الرغم من صدور بعض هذه التصنيفات على ملفات إلكترونية محوسبة إلا أن هذا لا يغنى عن ضرورة توافر هذه الأدوات بشكلها المطبوع ، ويجب ألا نتجاهل أهميتها فى استخلاص مصطلحات التكشيف المستخدمة فى عمليات البحث والاسترجاع الآلي ، باعتبارها أدوات مساعدة أيضاً للمكانز وقوائم رؤوس الموضوعات .
وهناك أدوات أخرى لا تقل أهمية وتستخدم فى الضبط الببليوجرافي مثل الكشافات والفهارس الموحدة وملفات الضبط الاستناديAuthority Files والتي تهدف إلى توحيد الأسماء والمصطلحات الموضوعية والمواقع الجغرافية وأسماء المنظمات والهيئات من خلال الإحالات والروابط التى تحيل من والى المداخل المستخدمة وغير المستخدمة والشائعة وغير المعروفة
الببليوجرافيا ( الببليوغرافيا ) Bibliography ومرادفها الوراقيات وهو مصطلح من اصل يوناني ظهر فى القرن الخامس ق .م ويتكون من مقطعين أساسيين " ببليو " ومعناها كتاب ، و " جراف " وتعني نسخ ، لذا فإن الببليوجرافيا كانت تعني قديماً " نسخ الكتب" وهذا المصطلح انتقل فيما بعد إلى اللغات الأوربية واللاتينية وارتبط بمصطلحات أخرى مثل التأريخ الفكري والوراقة - والببليوجرافيا تعني بمفاهيمها الحديثة الإعداد الفني للمواد والوصف المادي للكتب والمصادر الأخرى والنشر وتنظيم البيانات الببليوجرافية ...الخ ، وقد اعتبر كل من شوزر ومارشند أنها " قائمة للوثائق والكتب والخرائط والتسجيلات الصوتية والمخطوطات والمصادر الأخرى وهى فن تقديم المعلومات عن الكتب والمصادر والطرائق المناسبة لتنظيمها فى المكتبات أو خلال الفهارس" - أما فى الإنتاج الفكري العربي فقد أكدت الدلائل على ظهور الوراقين وانتشار مهنة الوراقة" نسخ الكتب " وارتباطها بالببليوجرافيا فى العصر العباسي كما عرفها ابن خلدون فى مقدمته بأنها ( مهنة ترتبط بنسخ الكتب وتصحيحها وتنقيحها وتنظيم معلوماتها وتجليدها وتوزيعها ) ، وقد تتطور هذا المفهوم فأصبح يعني " فن الكتابة عن الكتب " وفى بدايات القرن العشرين تكرر مصطلح الببليوجرافيا واصبح يسمى " علم الفهرسة أو علم الببليوجرافيا " . وقد عرفت جمعية المكتبات الأمريكية American Library Association ALA الببليوجرافيا بأنها عملية تهدف إلى تجميع المصادر فى قوائم وفقاً لتنظيم ونسق موحد يربط بين موادها التى تربطها علاقات مشتركة 3.
ومن التعريفات السابقة يمكننا استخلاص التعريف التالي :-
الببليوجرافيا " الببليوغرافيا " علم وفن يدرس ويرتبط بإعداد الوصف المادي لمصادر المعلومات والإنتاج الفكري والمواد بأشكالها فى مجال معين أو فى مجموعة مجالات كما يرتبط أيضاً بنسخها وإصدارها وتوزيعها وتقنين البيانات الوصفية لها ، وإعداد مداخل مرتبة إما هجائياً أو زمنياً أو موضوعياً أو بأي أساليب أخرى لاسترجاعها .
ويتضح من التعريف السابق أن الببليوجرافيات ( الوراقيات ) Bibliographies أدلة منظمة للإنتاج الفكري الصادر محلياً أو إقليمياً أو عالمياً فى مجال ما أو فى مجموعة مجالات وينبغي أن ترتبط بكل أشكال مصادر المعلومات دون استثناء ( كتب – دوريات – مطبوعات رسمية - مواد سمعية وبصرية – ومصادر إلكترونية ... الخ ).
أهمية الببليوجرافيات :-
1) تمد المستفيدين بالبيانات الببليوجرافية ( الوصفية ) للمصادر فى مجالاتهم اهتمامهم لكي يقرروا مدى حاجتهم للرجوع إلى المادة الأصلية ومصدر المعلومات الحقيقي مثل اسم المؤلف وعنوان المصدر والطبعة وبيانات النشر والوصف المادي والسلسلة والرقم المعياري ...إلخ .
2) لها دور هام فى تفعيل البحث العلمي حيث تساعد الباحثين فى إعداد الدراسات الأكاديمية والرسائل الجامعية من خلال إحاطتهم بأحدث المصادر فى مجالات اهتماماتهم سواء كانت كتب أو دوريات أو مواد سمعية وبصرية أو مصادر إلكترونية أو مصادر مرجعية مطبوعة أو محوسبة .
3) تفيد المكتبات فى عمليات التزويد واختيار وتنمية المجموعات المكتبية والتعريف بالمؤلفات المنشورة و الموجودة في الأسواق كما تيسر عمليات تبادل الإعارة بين المكتبات .
4) المساهمة في التقدم العلمي للمجتمع والارتقاء بخدمات المعلومات وتنويعها وتوفير الوقت والجهد من خلال الإطلاع على أحدث الإصدارات فى مختلف المجالات العلمية .
5) توفير إحصاءات وأرقام حول الإنتاج الفكري ليستفيد منها الباحثون فى مجالات الدراسات والبحوث الببليومترية (دراسات القياسات الإحصائية للإنتاج الفكري )
وعملية الضبط الببليوجرافي لها أهداف رئيسية تتمثل فى حصر الآتي :-
- المواد الصادرة بلغة من اللغات .
- شكل محدد من أشكال الإنتاج الفكري كالكتب أو الدوريات أو المواد السمعية والبصرية أو البحوث .
- مواد موجهة إلى فئات محددة من المستفيدين مثل الأطفال والكبار والمتخصصين .
- مؤلفات متخصصة فى أحد المجالات أو فى موضوعات متصلة ببعضها البعض .
- مؤلفات لكبار المؤلفين والعلماء .
- مواد مترجمة من لغة إلى لغة .
- مواد صادرة عن دور النشر التجارية أو هيئات مهنية محددة .
- مؤلفات ترتبط بأحد المناسبات كالأعياد الوطنية والدينية أو معارض الكتب وغيرها ...
- مواد صدرت فى قطر معين أو مجموعة من الأقطار التى قد تربطها مصالح أو سمات مشتركة فيما بينها .
- مجموعة مؤلفات صدرت خلال فترة زمنية معينة .
وهناك مجالات عديدة يمكن أن تخدمها الببليوجرافيات منها على سبيل المثال إعداد البحوث ومجالات الإعلام والدعاية ، والمسابقات ، والمناسبات الدينية والقومية والاجتماعية وخدمة الإرشاد القرائي ، ومساندة المناهج الدراسية والتعليمية ، ودعم تنمية وبناء المجموعات فى المكتبات - أشهر الببليوجرافيات :
- الفهرست / تأليف محمد بن إسحاق المعروف بابن النديم .
- مفتاح السعادة ومصباح السيادة فى موضوعات العلوم / تأليف عصام الدين احمد مصطفى المشهور بطاش كبرى زادة .
- إيضاح المكنون فى الذيل على كشف الظنون فى أسامي الكتب والفنون / إسماعيل البغدادي .
- هدية العارفين : أسماء المؤلفين وآثار المصنفين / إسماعيل البغدادي .
- صبح الأعشى في صناعة الإنشا / القلقشندي .
- النشرة العربية للمطبوعات / المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم .
- جامع التصانيف الحديثة التي طبعت فى البلاد الشرقية والغربية والأمريكية / يوسف إليان سركيس .
- النشرة المصرية للمطبوعات .
- الببليوجرافية الوطنية السعودية التى تصدرها مكتبة الملك فهد الوطنية بالتعاون مع شركة النظم العربية المتطورة .
- كشف الظنون عن أسماء الكتب والفنون لحاجى خليفة ومصطفى بن عبد الله .
- معجم المطبوعات العربية والمعربة / يوسف سركيس .
- فهرس المخطوطات المصورة / معهد المخطوطات العربية بالقاهرة 1960 .
- الببليوجرافيات الوطنية الصادرة في الدول العربية مثل ليبيا وتونس والمغرب والجزائر ولبنان وقطر والبحرين .
- الببليوجرافية الوطنية التى تصدر فى بريطانيا والولايات المتحدة وكندا واستراليا وفرنسا وألمانيا .
يمكن تصنيف الببليوجرافيات وفقاً لمجموعة من التقسيمات على النحو التالي :-
· التقسيم الموضوعي :
1- الببليوجرافيات العامة أو الشاملة : وتغطى المواد فى مختلف المجالات دون تحيز إلى موضوع معين .
2- الببليوجرافيات الموضوعية أو المتخصصة : وتسمى أيضاً بالببليوجرافيات العلمية وتتضمن بيانات وصفية للإنتاج الفكري فى أحد المجالات العلمية والأدبية .
3- الببليوجرافيات المعيارية : وهى قوائم قياسية تم إعدادها لتخدم المكتبات والهيئات العلمية ومراكز البحوث وغيرها لتيسير اختيار المصادر وتوحيد عمليات الاختيار المنظم والمبني على أسس علمية لفئات محددة من المكتبات ، مثل الببليوجرافيات المعيارية للمكتبات المدرسية .
·* التقسيم الجغرافي :
1- الببلوجرافيات المحلية : تغطي منطقة محدودة داخل دولة ما إما مدينة أو ولاية أو محافظة أو مقاطعة أو منطقة مترامية الأطراف .
2- الببليوجرافيات الوطنية : تغطي الإنتاج الفكري الصادر على مستوى دولة معينة سواء لأبنائها أو للمقيمين عليها أياً كان ناشره أو أشكاله المادية ( كتب ، دوريات ، مواد سمعية وبصرية أو إلكترونية ... )
1- الببلوجرافيات الإقليمية : تغطي الإنتاج الفكري الصادر فى إقليم معين تربطه علاقات ومصالح مشتركة مثل دول الخليج العربي والدول الاسكندنافية ودول المغرب العربي ...
2- الببلوجرافيات الدولية أو العالمية : تحصر الإنتاج الفكري الصادر على المستوى العالمي دون انتماء لدولة أو إقليم معين .
· التقسيم الشكلي : تغطي أشكال محددة من الإنتاج الفكري مثل ببليوجرافيات الرسائل العلمية والدراسات والبحوث الأكاديمية ، وببليوجرافيات المصادر المرجعية وببليوجرافيات المواد غير المطبوعة مثل المواد السمعية والبصرية وببليوجرافيات الدوريات ، وببليوجرافيات المصادر المحوسبة والإلكترونية مثل القائمة الببليوجرافية التى يصدرها اتحاد البرمجيات المصرية للبرامج الصادرة على أقراص مدمجة فى مصر .
· التقسيم اللغوي : تسمى بالببليوجرافيات اللغوية وهى تغطي الإنتاج الفكري الصادر وفقاً للغتها مثل ببليوجرافيات الإنتاج الفكري العربي وببليوجرافيات الإنتاج الفكري باللغة الإنجليزية وببليوجرافيات الإنتاج الفكري باللغة الفرنسية .
· التقسيم النوعي : تسمى بالببليوجرافيات النوعية وهى تغطي طبعات معينة من الإنتاج الفكري إما فى أحد المجالات أو لأحد المؤلفين والمفكرين أو لنمط معين من المصادر خلال فترة زمنية محددة.
· التقسيم الخاص : ويتضمن الببليوجرافيات الخاصة بفئات محددة من المستفيدين:
1- ببليوجرافيات قصصFiction الأطفال .
2- ببليوجرافيات كتب الكبار .
1- ببليوجرافيات كتب الناشئة .
2- ببليوجرافيات المكتبيين .
3- ببليوجرافيات مصادر المعوقين أو الفئات الخاصة .
4- ببليوجرافيات الباحثين .
5- ببليوجرافيات رجال الدين .
6- ببليوجرافيات الاجتماعيين وببليوجرافيات الاقتصاديين وببليوجرافيات الأدباء .
· التقسيم الزمني :
1- الببليوجرافيات التاريخية أو الوثائقية مثل ببليوجرافيات المخطوطات .
2- الببليوجرافيات التي تغطي فترة زمنية محددة سنوات أو عقود أو قرون .
3- الببليوجرافيات الراجعة التي تغطي الإنتاج الفكري الصادر خلال فترات زمنية متفاوتة فى الماضي .
4- الببليوجرافيات الجارية التى تغطي الإنتاج الفكري الحديث .
· التقسيم وفقاً للجهات المنتجة :
1- الببليوجرافيات القومية التى تصدرها المكتبات الوطنية فى كل دولة .
2- الببليوجرافيات التجارية التى تصدرها دور النشر وتتضمن بيانات وصفية حول الإنتاج الفكري الصادر عن الناشرين .
3- الببليوجرافيات المهنية الصادرة عن الهيئات والجمعيات المهنية مثل جمعيات المكتبات والمعلومات .
4- الببليوجرافيات الرسمية التى تصدرها الهيئات والمنظمات والجامعات والمؤسسات العلمية ومراكز البحوث .
· التقسيم وفقاً لنوع المعالجة :
1- الببليوجرافيات التحليلية .
2- الببليوجرافيات النقدية .
3- الببليوجرافيات الحصرية .
5- الببليوجرافيات الانتقائية .
6- ببليوجرافيات المناسبات الدينية والوطنية والعلمية والاجتماعية ...الخ .
7- الببليوجرافيات التطبيقية .
8- الببليوجرافيات النسقية .
10-الببليوجرافيات الشارحة .
11-الببليوجرافيات الأولية .
12- الببليوجرافيات الثانوية .
13- الببليوجرافيات المستخلصة .
14- ببليوجرافيات الببليوجرافيات .
15- الببليوجرافيات الإرشادية .
إعداد الببليوجرافيات
تدخل هذه العملية ضمن عمليات الضبط الببليوجرافي التي تحصر وتسجل وتنظم وتختزن البيانات الببليوجرافية لمصادر المعلومات ومواد الإنتاج الفكري وذلك وفقاً لأنماط التقسيم السابقة المرتبطة بأنواع الببليوجرافيات وهى الموضوع والتغطية اللغوية ، والجغرافية ، والزمنية ، وأشكال المواد ، ونوع المعالجة ، ...الخ .
فعمليات الضبط الببليوجرافي تشمل إعداد الببليوجرافيات وبناء الفهارس بأنواعها وأشكالها التقليدية والمصغرة والآلية ، إضافة إلى قوائم وملفات الاستناد ، وإعداد الكشافات والمستخلصات ومراصد البيانات الببليوجرافية وقواعد البيانات القرصية أو التى تتاح خلال شبكات المعلومات والإنترنت والملفات الإلكترونية التي تتضمن بيانات الوصف للمصادر .
وإعداد الببليوجرافيات كغيرها من عمليات الضبط الببليوجرافي تتطلب توفير مجموعة من المقومات الأساسية مع ضرورة العمل في ضوء مجموعة من الموجهات والإرشادات على النحو التالي :-
q هيئة مركزية وطنية للإشراف على إعداد الببليوجرافيات بأنواعها لضمان المتابعة والرقابة والتصحيح والإخراج الفني السليم للمخرجات .
q إعداد خطة وطنية تتضمن إجراءات الضبط الببليوجرافي والتنسيق بين الأطراف المعنية وتحث على توفير المقومات المطلوبة وتبرز أهمية هذا العمل وتحتوي على تشريعات وقوانين في هذا المضمار .
q الأدلة ومعايير العمل وأدوات وتقنينات الفهرسة الوصفية والموضوعية والتصنيف والتكشيف لتوحيد المداخل وتقنين الوصف ، وكذلك معايير تراسل البيانات وتبادل الوثائق وانتاج الفهارس الموحدة .
q قوانين للحماية الفكرية والتأليف والنشر والإيداع القانوني للمواد الصادرة داخل الدولة .
q توفير الموارد البشرية والمادية والمالية فى مختلف مراحل عمليات الضبط الببليوجرافي لضمان استمرارها .
q تطوير إجراءات العمل الببليوجرافي باستخدام التقنيات الحديثة والنظم الآلية فى المكتبات واستخدام أساليب الاتصال وتراسل البيانات عن بعد وأتمتة الإجراءات التقليدية الروتينية .
q تدريب الكوادر العاملة فى المجال وتأهيلها للقيام بهذا العمل .
q التعاون بين المؤلفين ومنتجي المعلومات والمكتبة القومية بالدولة أو الهيئة المركزية الوطنية المسئولة عن الضبط الببليوجرافي لضمان توفير البيانات الوصفية للمصادر .
q توفير مراكز ببليوجرافية تقوم بالإرشاد والإحالة فى المجال من خلال الأساليب التقليدية والآلية لتتماشى مع المكتبات بأنواعها وقدراتها .
q إعداد دراسات مسحية باستمرار لقياس مدى كفاءة عمليات الضبط الببليوجرافي وتحديد نقاط القوة والضعف لاقتراح الحلول المناسبة .
q تفعيل مشروعات وتجارب الضبط الببليوجرافي على المستوى الوطني .
q التعاون والتنسيق على المستويين الوطني والدولي فى الضبط الببليوجرافي
ونأتي إلى خطوات عملية إعداد الببليوجرافيات التي تعتمد على مجموعة من الإجراءات الفنية مثل الفهرسة الوصفية ورؤوس الموضوعات والتصنيف إضافة إلى تنفيذ مجموعة من الإجراءات المتكاملة على النحو التالي :-
1) فحص المصادر والمواد وربطها بمعايير الاختيار والفحص التي أشرنا إليها سابقاً .
2) الحصول على نسخة من المصادر التي سيتم إدراجها فى القوائم الببليوجرافية وستدخل فى نطاق الوصف الببليوجرافي ولكن فى ضوء الاعتبارات التالية :-q تحديد أهداف إعداد الببليوجرافيات ، وفئات واهتمامات المستفيدين منها ، والإمكانات المتاحة لها .q تحديد شكل الببليوجرافيات (مطبوع ،مصغر ، إلكتروني) ونوعها ( موضوعية ، شكلية ، زمنية ، لغوية ...) قبل الشروع فى إعدادها .q تحديد أنواع المداخل وطرق التنظيم وأدوات الاسترجاع .q تحديد الإنتاج الفكري والمواد التي ستدخل فى نطاق الإعداد الببليوجرافي كماً ونوعاً وشكلاً .q تحديد مستوى الوصف الببليوجرافي خلال المستويات الثلاثة المتعارف عليها فى الفهرسة .q وضع جدول زمني وخطة قابلة للتنفيذ .
3) تسجيل المواد وجمع البيانات الوصفية اللازمة لإعداد فهارس لها ومراجعتها والتأكد من دقتها وتوافقها مع تقنينات وقواعد الوصف .
4) إعداد القوائم الببليوجرافية من خلال المعطيات المتاحة والبيانات المتوفرة ، وتنظيم موادها وترتيبها هجائياً إما بالمؤلفين أو بالعناوين أو بالموضوعات أو زمنياً أو تسلسلياً أو بأرقام التصنيف ، مع توفير كشافات وأدلة لاسترجاعها بيسر وسهولة .
5) طباعة المخرجات ونشرها إما على شكل كتاب أو دورية أو أوراق مطبوعة وفقاً لاحتياجات المكتبة والمستفيدين .
6) تخزين القوائم الببليوجرافية وبثها الكترونياً خلال قواعد البيانات الببليوجرافية ونظم تراسل البيانات أو إتاحتها الكترونياً خلال الإنترنت أو ملفات محوسبة أو على أقراص مرنة أو مدمجة .ويجب ألا تنتهي عملية إعداد الببليوجرافيات عند هذا الحد ، بل هناك إجراءات أخرى تالية تكفل نجاح عمليات الإعداد الببليوجرافي برمتها وتلبيتها لاحتياجات المكتبات والمستفيدين ، تتمثل فى تقويم المشروعات الببليوجرافية التى وضعت لها جمعية المكتبات الأمريكية ALA مجموعة من المعايير على النحو التالي -:- · الموضوع : يجب أن يكون موضوع الببليوجرافية واضحاً ومتمشياً مع العنوان ويكون له أهمية ويثري أدبيات الموضوع وتكون الببليوجرافية إضافة جيدة للمكتبة .· المحددات : أشرنا إليها سابقاً ، فينبغي أن تكون واضحة وتتناغم مع الأهداف العامة لإعداد الببليوجرافيات وأنماط الاستخدام والاحتياجات .· المصادر والبيانات الببليوجرافية : يجب أن تتوافر فيها الموثوقية والدقة والاكتمال والوضوح والتعبير بصدق عن المصادر والمواد .· التنظيم : ينبغي أن تكتمل البيانات الببليوجرافية ( المؤلف ، العنوان ، بيانات النشر ، السلسلة ، الوصف المادي ، رؤوس الموضوعات ، التبصرات ،..) مع توحيد المداخل وفقاً لطريقة التنظيم المتبعة ( المؤلف ، العنوان ، الموضوع ، أرقام التصنيف ، الترتيب الزمني ) ويكون أسلوب تنظيم الببليوجرافية ملائماً لموضوعها واستخداماتها مع توفير أدلة وكشافات لاسترجاعها .· التعليقات والاستخلاص والشرح : من الوظائف الهامة للببليوجرافيات ولكن يجب أن ترتبط بنوعها ووظائفها وأهدافها .· التغطية الزمنية : يجب أن تراعي الببليوجرافيات تغطية المصادر الحديثة إذا كانت من نوع الجاري ، أما إذا كانت الببليوجرافية راجعة فمن المهم مراعاة الفترة الزمنية للمصادر التى تغطيها .· الدقة : مراعاة سلامة اللغة والطباعة وصحة البيانات الببليوجرافية وخلوها من الأخطاء النحوية واللغوية .· الشكل المادي : يجب أن يكون إخراجها الفني مناسباً لأهدافها واحتياجات المستفيدين وأنماط الاستخدام ، مع مراعاة الألوان ونوع الورق والتجليد وبنط الكتابة والطباعة وأنواع الخطوط المستخدمة والشكل المادي النهائي ( كتاب ، دورية ، أقراص مدمجة ، ملفات إلكترونية ...) .
الأدوات والمعايير :-
ينبغي أن تتوافر فى المكتبات المعايير وأدوات العمل المساعدة لتنفيذ إجراءات الضبط الببليوجرافي بالوسائل التقليدية والآلية على النحو التالي :-
1- تركيبة التراسل الببليوجرافية Bibliographic Record Format :-
وهذه التركيبة أو التسجيلة الإلكترونية تعتبر بمثابة صيغة موحدة تحتوى على مساحات تخزينية وحقول وعلامات محددة لكل حقل من حقول الوصف الببليوجرافي ، بحيث يسهل استرجاع عناصرها وفقاً لأنماط البحث فيها وطريقة تنظيم حقولها ، ويجب أن تتوافق مع مواصفات الأيزو ISO ، لكي تتوافق مع النظم الآلية المتكاملة فى المكتبات ، ولكي يتم نقل قواعد البيانات الببليوجرافية وإنزال الفهارس خلال الاتصال بخدمة الفهرس الآلي المباشر أوباك OPAC .ومن أشهر أنواع تركيبات التراسل الببليوجرافية تسجيلة ماركMARC التى صدرت لها أنواع عديدة فى الولايات المتحدة وكندا وبريطانيا واستراليا حتى تم إنشاء صيغة مارك العالميةUNIMARC عام 1977 .
1- قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية Anglo-American cataloging rules AACR2
وهى قواعد الفهرسة الوصفية المستخدمة على المستوى العالمي وشاركت فى إعدادها جمعيات المكتبات الأمريكية والبريطانية والكندية ومكتبة الكونجرس وصدرت لها طبعتان الأولى عام 1967م والثانية عام 1978م ثم عربت إلي اللغة العربية عامى 1978 و 1988
2- بروتوكولات الاتصال والبحث عبر شبكات المعلومات والإنترنت والمستخدم للربط بين مستخدمي النظم الآلية فى المكتبات ومن أشهرها بروتوكول أو معيار Z39.50وبروتوكول نقل الملفاتFile transfer protocol- FTP وكذلك بروتوكول تراسل النص الفائقhyper text transfer protocol - HTTP إضافة إلي بروتوكول التراسل TCP/ IP3- المكانز Thesaurus :-
تعتبر المكانز وقوائم رؤوس الموضوعات من الأدوات التي لا غنى عنها بالنسبة للمفهرس والمكشف على حد السواء فهى تستخدم فى الفهرسة الموضوعية لاستخلاص رؤوس موضوعات وواصفات ومصطلحات مقننة يستعان بها فى الفهرس الموضوعي أو كمفاتيح للاسترجاع الموضوعي فى النظام الآلي للمكتبات ، كما تستخدم فى التكشيف من خلال العلاقات الهرمية والروابط والأدوات التى تربطها ببعضها البعض فى داخل قائمة رؤوس الموضوعات أو المكنز ، والتى تسمح بتضييق نطاق البحث او توسيعه اعتماداً على مدى شمولية المصطلحات أو عمقها تلك المصطلحات التى يتم الحصول عليها عن طريق ترجمة المفاهيم البحثية من لغة الباحث إلى لغة النظام الآلي المستخدم والتى تعتمد على مجموعة من القواعد وإستراتيجية محددة للبحث .
4- خطط التصنيف الحصرية :-
تستخدم خطط التصنيف للحصول على أرقام ورموز التصنيف اللازمة لتحديد الرقم الخاص للمادة أو مصدر المعلومات فى المكتبة ، واهم خطط التصنيف العالمية تصنيف مكتبة الكونجرس وتصنيف ديوي العشري وتصنيف كتر والتصنيف العشري العالمي ، وعلى الرغم من صدور بعض هذه التصنيفات على ملفات إلكترونية محوسبة إلا أن هذا لا يغنى عن ضرورة توافر هذه الأدوات بشكلها المطبوع ، ويجب ألا نتجاهل أهميتها فى استخلاص مصطلحات التكشيف المستخدمة فى عمليات البحث والاسترجاع الآلي ، باعتبارها أدوات مساعدة أيضاً للمكانز وقوائم رؤوس الموضوعات .
وهناك أدوات أخرى لا تقل أهمية وتستخدم فى الضبط الببليوجرافي مثل الكشافات والفهارس الموحدة وملفات الضبط الاستناديAuthority Files والتي تهدف إلى توحيد الأسماء والمصطلحات الموضوعية والمواقع الجغرافية وأسماء المنظمات والهيئات من خلال الإحالات والروابط التى تحيل من والى المداخل المستخدمة وغير المستخدمة والشائعة وغير المعروفة
www.khayma.com
