الفهرسة الوصفية للمواد غير المطبوعة

الفهرسة الوصفية لمصادر المعلومات التالية

1 - التسجيلات الصوتية

.2- التسجيلات المرئية

3- المواد الخرائطية .

أولاً : الفهرسة الوصفية للتسجيلات الصوتية :

• وهي الأسطوانات والأشرطة

• مصدر استقاء المعلومات للوصف المادي :

• الرقعة المثبتة على الاسطوانة والأشرطة تجدها على البكره .

• في حالة عدم وجودها على ما سبق ذكره يتم الرجوع إلى :

• المادة الوصفية المصاحبة

• الغطاء او الصندوق الخاص بالمادة .المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر توضع بين معقوفتين . المدخل العنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ بيان الطبعة . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر . تعداد العمل : إيضاحات ؛ الأبعاد + المادة المصاحبة . ـ ( اسم السلسلة ؛ الرقم )التبصرة .

** المدخل :

1 – يدخل التسجيل الصوتي لمؤلف واحد تحت اسم هذا المؤلف سواء كان شخصاً أم هيئة ويعد مدخل إضافي باسم الشخص الذي قام بالأعداد .

2 – يدخل التسجيل الصوتي لعملين أو أكثر لمؤلف واحد أو لعدة مؤلفين ( أشخاص / هيئات ) تحت الرأس المناسب لتلك الأعمال ، مع إعداد المداخل الإضافية اللازمة للمؤلفين الأساسيين إذا لم يزيدا عن ثلاثة .

3 – يدخل التسجيل الصوتي الذي يحتوي على عدة أعمال لمؤلفين مختلفين قان بأدائها أكثر من ثلاثة مؤلفين أساسيين تحت العنوان .

عناصر الوصف بالتفصيل :

1 – حقل العنوان وبيان المسؤولية :- الحقل الأول في جسم البطاقة ويسجل على البعد الثاني إذا لم يكن مدخلاً رئيسياَ - يمكن إضافة تسمية المادة المسجلة بعد العنوان مسبوقة بالشارحة مثل أبطال بلدنا : مسرحية / يعقوب الشاروني - يسجل هذا الحقل وفقاً للبيانات التالية : العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل= العنوان الموازى : العنوان الفرعي العنوان /بيان المسئولية .

2 – حقل الطبعة :يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي أو من المادة النصية المصاحبة أو من الغطاء . يسبق هذا الحقل نقطة وشرطة .

3 – حقل بيانات النشر أو التوزيع :- يسجل هذا الحقل بعد حقل الطبعة في حالة وجودها مسبوقاً بنقطة وشرطة .

- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي للمعلومات أو المادة المكتوبة المصاحبة أو من الغطاء .

- ينتهي هذا الحقل بنقطة إلا إذا انتهى بقوسين أو معقوفتين .

4 – حقل الوصف المادي :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي او المادة النصية المصاحبة او من الغطاء .- يسجل على البعد الثاني في بداية فقرة جديدة .

يشتمل هذا الحقل على عدة بيانات هي :التسجيل العددي :

ا – يسجل العدد الدال على مجموع المواد المفهرسة متبوعاً باسم المادة الدال عليها مثل : - اسطوانة - قرص - بكرة شريط صوتي شريط كاسيت

ب – يضاف بعد اسم المادة مباشرة بين قوسين هلاليتين ، وقت التشغيل إذا كان أكثر من خمس دقائق . مثل : قرص صوتي ( 30 دقيقة )

ج – إذا كان زمن التشغيل اقل من خمس دقائق يسجل الوقت بالدقائق والثواني على النحو التالي : قرص صوتي ( 3 دقائق ، 10 ثواني )

د – إذا لم يعطى زمن التشغيل على العمل أو في المادة المصاحبة في هذه الحالة يعطي الوقت بالتقريب مثل : بكرة شريط صوتي ( حو60 دقيقه )

5 – بيانات مادية إيضاحية : - يمكن إعطاء سرعة التشغيل للاسطوانة أو الفيلم على أنها مادة إيضاحية اذا كان ذلك يزيد في إيضاح المادة المفهرسة على النحو التالي :قرص صوتي ( 30 دقيقة ) : 3ر33 لفة في الدقيقة لفد

أ‌- في حالة الاسطوانة تعطي سرعة التشغيل بعدد اللفات في الدقيقة .

ب‌- في حالة الشريط تعطى سرعة التشغيل بعدد البوصات في الثانية مثل :حويفظة صوتية ( 60 دقيقة ) 3ر33 بفث . ( بوصة في الثانية )- تسجل هذه الإيضاحات بعد زمن التشغيل مسبوقة بالشارحة - في حالة تعددها يفصل فيما بينها بالفاصلة العادية .

6 – الأبعاد :- يسجل هذا البيان بعد الإيضاحات مسبوقاً بشبة الشارحة ؛- يتم تسجيل هذا البيان على النحو التالي :

ا – بالنسبة للاسطوانة الصوتية يسجل قطر القرص بالبوصات مثل : قرص صوتي ( 30 دقيقة ) 3ر33 لفة بالثانية ؛ 12 بو

ب – بالنسبة للشريط الصوتي تسجل قطر البكرة بالبوصات وأيضا عرض الشريط إذا كان غير العرض المقنن وهو 4/1 بو بكرة شريط صوتي ( 60 دقيقة ) : 5/1 7 بفث ؛ 7 بو ، شريط 2/1 بو

7 – المادة المصاحبة : بعض المواد تكون مصحوبة بكتيبات او نشرات ، وعند تسجيل هذه المطبوعات مع أعمالها ، تسجل كمواد مصاحبة بعد بيان الحجم مسبوقة بالعلامة ( +) على النحو التالي : قرص صوتي ( 30 دقيقة ) : 3/1 33 بفث ؛ 12 بو + نشرة

8– حقل السلسلة :- الحقل الخامس في البطاقة ويسجل بعد حقل البيانات المادية مسبوقاً بنقطة وشرطة .- يؤخذ من المصدر الأساسي للمعلومات والمادة النصية المصاحبة أو الغطاء .- تتبع كافة التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة بخصوص هذا البيان .

9 – حقل التبصرات :- تؤخذ التبصرات من أي مصدر .- يفضل تسجيل كل تبصرة في فقرة مستقلة تنتهي بنقطة .- تعطى التبصرات إذا كانت الحاجة تقتضي توضيح أي بيان من بيانات الوصف الأساسية ، او حول الشكل المادي للعمل المفهرس مثال الفهرسة تسجيل صوتي لكتاب مسجل على شريط . زهران ، سراج حامد علم نفس النمو / تاليف سراج حامد زهران ؛ أداء احمد الغامدي . ـ جدة : الادارة العامة لتعليم جدة قسم الرسائل التعليمية ، 1999 .1 بكرة شريط صوتي ( حو 85 دق ) : 4/1 3 بفث

ثانياً : الفهرسة الوصفية للتسجيلات المرئية :

وهي الأفلام السينمائية الناطقة والساكتة وكذلك الأشرطة الفيلمية والأفلام التلفزيونية المصدر الأساسي للمعلومات :

1 - تؤخذ عناصر الوصف من الفيلم نفسه أو غطاء الفلم .

2 – في حالة عدم توفر هذه العناصر في المصدر الأساسي يمكن الرجوع إلى المصادر التالية :

ا – المادة الوصفية المكتوبة والمصاحبة للفيلم .

ب – الغطاء إذا لم يكن جزءاً من القطعة .

ج – المصادر الأخرى المتاحة .

3 – توضع المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر بين معقوفتين المدخل العنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ الطبعة . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر .تعداد العمل : أيض ؛ الأبعاد + المادة المصاحبة . ـ( اسم السلسلة ؛ رقمها ) التبصرات.

** المدخل :-

يدخل الفلم تحت اسم مؤلف المادة سواء كان شخصاً أو هيئة ، وتعد المداخل الإضافية للأشخاص الذين لهم دور بارز في إعداده .

- في حالة عدم تحديد بيان مسئولية للعمل يكون المدخل الرئيسي بالعنوان .

• عناصر الوصف :

1– حقل العنوان وبيان المسئولية :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الرئيسي للمعلومات .

- يسجل على البعد الثاني في بداية الفقرة الخاصة بجسم البطاقة .

- تسجل عناصر هذا الحقل وفقاً للبيانات التالية :- العنوان الرسمي = العنوان الموازي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية .

- العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل = العنوان الموازي : العنوان الفرعى / بيان المسئولية .

2 – حقل الطبعة :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الرئيسي للمعلومات او من المادة المطبوعة المصاحبة .

- يسجل حسب التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة .

- يفضل استخدام الاختصارات الشائعة .

3 – حقل بيانات النشر والتوزيع :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي للمعلومات أو المادة المطبوعة المصاحبة .

- يسجل حسب التعليمات الواردة في القواعد العامة للوصف الببليوجرافي الخاصة بالمواد المطبوعة .

- في حالة عدم وجود بيانات نشر او توزيع يمكن إعطاء مكان الصناعة واسم الصانع وتاريخ الصناعة

- يشتمل هذا الحقل البيانات التالية :مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر مكان التوزيع : الموزع ، تاريخ التوزيع مكان الإنتاج : الهيئة المنتجة ، تاريخ الإنتاج

4- حقل الوصف المادي : ويشتمل على :

ا – تعداد العمل : - يسجل عدد الوحدات المادية للعمل المفهرس متبوعاً بتسمية العمل الدالة علية .

- تضاف مدة الفيلم بعد تسمية العمل بين هلاليتين على النحو التالي :إذا كانت المدة أكثر من خمس دقائق تكون :4 بكرة فيلم ( 150 دق ) إذا كانت المدة اقل من خمس دقائق تكون :1 بكرة فيلم ( 4 دق ، 20 ثا )إذا كانت المدة غير ظاهرة على العمل أو حاويته أو المادة المصاحبة له فانه يعطى الوقت بالتقريب إذا كان ذلك ممكناً .

1 بكرة مرئية ( حو 75 دق )

2 - البيانات المادية الإيضاحية :يمكن إعطاء بعض البيانات الإيضاحية التي تميز فيلم عن أخر على صورة إيضاحات وتسجل هذه البيانات بعد التسمية الخاصة بالمادة مسبوقة بالشارحة . ومن أمثلة هذه البيانات " خاصية الصوت " أي فيلم ناطق ، أو ساكت .

وأيضاً اللون ويرمز له بالمختصر " لو "

- إذا كان الفيلم ناطق يشار إلى ذلك بالمختصر " صوت " بمعنى صوتي .

- إذا كان الفيلم ساكت يشار إلى ذلك بالمختصر " ست " بمعنى ساكت .

- تسجل الإيضاحات في حالة تعددها حسب أهميتها على النحو التالي :1 بكرة فيلم ( 15 دق ) صت ، لو ومعنى ذلك أن الفيلم على بكرة واحدة ومدته 15 دقيقة وهو ناطق وملون

3 – الأبعاد :يتم تسجيل هذا البيان حسب الأحوال التالية :

ا – في حالة الصور المرئية يعطى عرض الصورة بالمليمتر مثل : 1 بكرة فيلم ( 15 دق ) : صت ؛ 16 مم

ب – في حالة الشريط المرئي يعطى عرض الشريط بالبوصات مثل : 1 بكرة مرئية ( 30 دق ) : صت ؛ 2/1 بوصة

4 – المادة المصاحبة :في حالة وجود نشرة او كتب خاصة بالفيلم فإنه يجب تسجيلها كمادة مصاحبة بعد بيان الأبعاد المسبوقة بالعلامة + 1 حويفظة فيلم ( 20 دق ) : صت ؛ لو 8 مم + الكتب

5 – حقل السلسلة :- الحقل الخامس في البطاقة ويسجل بعد حقل الوصف المادي مسبوقاً بنقطة وشرطة .

- - يؤخذ من المصدر الأساسي للمعلومات والمادة المصاحبة أو الغطاء .

- المصادر الأخرى المتاحة .

- تتبع كافة التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة في هذا البيان .

- حقل الملاحظات أو التبصرات :- تعطى التبصرات حسب الحاجة .

- يفضل تسجيل كل تبصرة من أول سطر على البعد الثاني وتنتهي بنقطة .

- يتم تسجيل التبصرات حسب أهميتها مثال ذلك : قاهر الظلام . ـ القاهرة : المؤسسة المصرية العامة للسينما ، 1981 .1 بكرة فيلم ( 60دق ) : صت ، لو ؛ 16 مم .ثالثاً : إعداد المواد

الخرائطية :

وهي الخرائط – الأطالس – البكرات الأرضية

• المصدر الرئيسي للمعلومات :في الكتاب المطبوع تعتبر صفحة العنوان المصدر الرئيسي للمعلومات ، لكن هذه المواد لا يوجد لها صفحة عنوان ، لذا يجب على المفهرس أن يستقي معلوماته من أماكن أخرى من المادة نفسها ، نحددها فيما يلي وفقاً للأولوية .

1 – العمل المفهرس نفسه أو أجزائه ككل إذا كان يصدر في أجزاء .

2– الغطاء أو الحافظة أو الصندوق أو قاعدة الكرة الأرضية

3 – إذا لم تتوفر المعلومات في المصدرين السابقين ، فإنها تؤخذ من أي مادة مطبوعة مصاحبة مثل نشرة أو كتيب .

4 – المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر المحددة توضع بين معقوفتين .المدخلالعنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ بيان الطبعة . ـالبيانات الرياضية . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر .الوصف العددي : ايض ؛ الحجم + المادة المصاحبة . ـ ( اسم السلسلة ؛ الرقم ) التبصرات

المدخل :

1 – تدخل هذه المواد تحت اسم الشخص أو الهيئة المسئولة عن إصدارها والتي يظهر اسمها بوضوح على المادة أو من عنوانها .

2 – في حالة عدم تحديد بيان المسئولية تدخل المادة محل الفهرسة تحت العنوان كمدخل رئيسي ثم تعد المداخل الإضافية اللازمة حسب الحاجة .

* عناصر الوصف بالتفصيل :-

حقل العنوان وبيان المسئولية .يتم تسجيل هذا الحقل حسب التعليمات الخاصة بوصف الكتب .

- الترقيم :- العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل= العنوان الموازي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية .

ـ الطبعة .

- الحقل الثاني من حقول الوصف ويسجل بعد الحقل الأول مباشرة مسبوقاً بنقطة وشرطة .

ـ يتم تسجيل هذه البيانات حسب التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة في جميع الأحوال الخاصة بهذا الحقل .

- يفضل استخدام الاختصارات الشائعة لكلمة طبعة وهي " ط " وأيضاً الأرقام بدل من الحروف " ط 8" بدلاً من " الطبعة الثامنة "

.* حقل البيانات الرياضية :وهو من الحقول المميزة لهذه المواد ولا يوجد أمثلة في المواد المطبوعة الأخرى وهذا الحق مخصص لتسجيل بيان مقياس الرسم .- يسجل بعد حقل الطبعة مسبوقاً بنقطة وشرطة ( . ـ ) وينتهي أيضاً بهما .- لابد من كتابة كلمة مقياس الرسم قبل كتابة البيان الرقمي على النحو التالي . ـ مقياس الرسم 1 : 000ر4 .

ـ* حقل بيانات النشر :- الحقل الرابع في جسم البطاقة ويسجل بعد حقل البيانات الرياضية .

- ينتهي هذا الحقل بنقطة إلا إذا انتهى بقوسين أو معقوفتين فلا توضع التعليمات الخاصة بوصف بيانات النشر ، تسجل البيانات الخاصة بالطبع حسب التعليمات الخاصة بوصف المواد المطبوعة في هذا البيان.

- يشتمل هذا الحقل على البيانات التالية :مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر

* حقل الوصف المادي :ويشتمل هذا الحقل على أربعة بيانات وهي :

ا - التسجيل العددي :- يتم تسجيل هذا البيان في بداية الفقرة الثانية من فقرات الوصف ويبدأ على البعد الثاني .

- يتم تسجيل عدد الوحدات المادية للعمل المفهرس بالأرقام العربية متبوعاً باسم المادة ، وهذا البيان أيضا من البيانات المميزة لهذه المواد .1 خريطة 1 أطلس 1 كرة أرضية

- إذا وجد عدد من الخرائط على فرخ واحد يسجل البيان كما يلي :2 خرائط على فرخ

- في حالة الأطالس ، يضاف البيان التعداد للأطلس عدد الصفحات أو المجلدات على النحو التالي:

1 أطلس ( 2 مج )1 أطلس ( 93 مج )

2 - المواد الإيضاحية : - في حالة وجود هذه المواد تسجل بعد بيان التعداد مسبوقة بالشارحة :- في حالة تعداد المواد الإيضاحية ، يراعى عند تسجيلها الترتيب حسب الأهمية ويفصل فيما بينها بفاصله عادية ( ، )

- أمثلة : 1 أطلس ( 113 صفحة ) : 20 خريطة لو 2 خريطة : لو1 خريطة : لو ، بلاستيك - المواد المرسوم عليها الخرائط ، إذا رأى المفهرس أنها تزيد في إيضاح العمل المفهرس تعطى كمادة إيضاحية .

3 - الأبعاد :يتم تسجيل هذا البيان على النحو التالي :

ا – في حالة الخرائط يعطى الطول × العرض 3 خرائط : لو ؛ 20× 30 سم

ب – في حالة الأطالس يعطى الحجم مثل الكتب ، أي يقاس طول كتب الأطالس فقط إذا كان القطع عادياً أما إذا كان القطع غير عادي فيعطى الطول × العرض ؟

ج – يسبق هذا البيان شبه الشارحة ( ؛ )

د – ينتهي هذا البيان بالعلامة ( + ) في حالة وجود مادة مصاحبة .

هـ - إذا كان العمل المفهرس يقع في سلسلة ، فان الحقل ينتهي بنقطة وشرطة .المادة المصاحبة :- إذا كانت الخريطة أو المادة المفهرسة مصحوبة بكتاب يسجل على انه مادة مصاحبة على النحو التالي:28 خريطة ؛ 20 × 30 سم + 1 كتاب ( 190 ص ؛ 24 سم )

4 - حقل السلسلة :الحقل السادس في البطاقة ويتم تسجيله حسب التعليمات الواردة في وصف الكتب .

حقل التبصرات :- الحقل السابع في البطاقة ، يتم تسجيله في فقرة مستقلة تبدأ على البعد الثاني .

- تنتهي كل تبصرة بنقطة ، إلا إذا تتابعت التبصرات يفصل بينها بنقطة وشرطة .

ـ تعطى التبصرات إذا تطلب الأمر إيضاح احد بيانات الوصف الأساسية .

- تعطى التبصرات لتوضيح المصدر الذي أخذت منه البيانات في حالة عدم وجود المصدر الأساسي للمعلومات .

- يمكن أيضا إعطاء التبصرة توضح محتويات العمل او حول مضمونه الفكري اذا تطلب الأمر ذلك .مثال على فهرسة خريطة السالم ، سعيد علي الوطن العربي / إعداد سعيد علي السالم . ـ 1 :

000ر750ر2 . ـ القاهرة : دار الفكر العربي ، 1995 . 1 خريطة : لو ؛ 100 × 180 سم