تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في إتاحة الوثائق العربية بالأرشيفات الغربية

تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في إتاحة الوثائق العربية بالأرشيفات الغربية
د/عبد الحميد ندا
مدرس بقسم المكتبات و الوثائق و المعلومات
كلية الآداب –جامعة أسيوط
hamednda@aun.edu.eg
dr.abdelhamednada@yahoo.com
تعاني الوثائق العربية من تفكك الوحدة العضوية و الشتات بين مؤسسات الأرشيفات الوطنية و العربية و العالمية.
تحتفظ الأرشيفات الغربية بعدد غير قليل من الوثائق العربية، التي وصلت إليها بطرق شرعية مثل العلاقات- بمختلف أنواعها سياسية ،اجتماعية، اقتصادية - بين مصر و تلك الدول الغربية أو بطرق غير شرعية.
يتعذر على الباحثين المصريين –في مختلف المجالات وثائق ، أرشيف ، تاريخ ، اجتماع ، اقتصاد –السفر إلى تلك الدول الغربية و دراسة الخصائص الداخلية و الخارجية للوثائق العربية التي تحتفظ بها في أرشيفاتها؛ لأسباب متعددة مثل مشقة و تكاليف السفر.
كيف نسترد الوثائق العربية من الأرشيفات الغربية، خاصة التي خرجت من مصر بطرق غير شرعية ؟
هل نستطيع دراسة الخصائص الداخلية و الخارجية للوثائق العربية بالأرشيفات الغربية و نحن في مصر ؟
جاءت تكنولوجيا المعلومات بتطبيقاتها في قطاع الوثائق و الأرشيف لتحل بعض تلك المشكلات حيث يستطيع الباحث المصري –من منزله-التعرف على البيانات الببليوجرافية للوثائق العربية و مشاهدة صورة إلكترونية منها و طباعتها ، وفقاً لنوع الخدمات التي توفرها تلك الأرشيفات الغربية على مواقعها على شبكة الإنترنت .

يهدف هذا البحث إلى ما يلي :-
1-حصر الوثائق العربية بالأرشيفات الغربية
2-دراسة الاتجاهات التاريخية و العددية و النوعية للوثائق العربية بالأرشيفات الغربية .
3-تحليل و تصميم قاعدة بيانات ببليوجرافية للوثائق العربية بالأرشيفات الغربية و نشرها على شبكة الإنترنت.
4-تحليل و تصميم قاعدة بيانات نصية للوثائق العربية بالأرشيفات الغربية و نشرها على شبكة الإنترنت.
5- تحليل و تصميم قاعدة بيانات وسائط متعددة للوثائق العربية بالأرشيفات الغربية و نشرها على شبكة الإنترنت.
6- تحليل و تصميم قاعدة بيانات ببليوجرافية و نصية للدراسات التي اعتمدت على الوثائق العربية بالأرشيفات الغربية و نشرها على شبكة الإنترنت.
7-التكامل و الوحدة العضوية بين قواعد البيانات السابقة و قاعدة بيانات دار الوثائق المصرية و أي قواعد بيانات أخرى لدور الوثائق العربية المتاحة على شبكة الإنترنت.

http://documentsegypt.blogspot.com/

أهم المجموعات الأرشيفية التى تضمها دار الوثائق القومية

أهم المجموعات الأرشيفية التي تضمها الدار

تحتفظ الدار بوثائق تتعلق بتاريخ مصر منذ العصر الفاطمي حتى الوقت الراهن، بالإضافة إلى احتفاظها بوثائق تتعلق بتاريخ السودان وبلاد الشام والجزيرة العربية بشكل أساسي، كما تحتفظ بوثائق تتعلق بتاريخ كريت وتركيا والمغرب العربي والعراق وإيران وأثيوبيا وإريتريا والصومال وجيبوتي وأوغندا وكينيا والمنطقة بصفة عامة.

1.    أهم المجموعات الوثائقية الخاصة بتاريخ مصر:

o        وثائق العصر العثماني: تحتفظ الدار بمجموعات وثائقية مهمة تغطي تاريخ مصر في العصر العثماني من جوانبه السياسية الاقتصادية والاجتماعية والثقافية ، وأهم هذه المجموعات: سجلات المحاكم الشرعية حيث تحتفظ الدار بمجموعة ضخمة من السجلات والوثائق المفردة تضم مضابط ومواد شرعية تغطي نشاط المحاكم الشرعية منذ أوائل العصر العثماني وحتى منتصف القرن العشرين. وكذلك سجلات ديوان الروزنامة التي تشمل معلومات مالية وإدارية عن مصر منذ العصر العثماني وحتى نهاية القرن التاسع عشر. كما تحتفظ الدار بمجموعة مهمة من حجج الأمراء والسلاطين التي تشمل الكثير من التصرفات الشرعية للأمراء والسلاطين مثل وقف الأراضي والعقارات على أوجه البر المختلفة مصر منذ القرن الـسادس الهجري وحتى القرن العشرين. وكذلك تحتفظ الدار بأصول الفرمانات الصادرة من السلاطين العثمانيين لولاة مصر وقضاتها.

o        وثائق القرن التاسع عشر: بالرغم من أن كثير من المجموعات الوثائقية التي بدأت في العصر العثماني قد استمرت في القرن التاسع عشر؛ إلا أن القرن التاسع عشر يتميز عن العصر العثماني بظهور مجموعات وثائقية جديدة تشمل سجلات الدواوين التي أنشأها محمد علي مثل وثائق ديوان المعية وكذلك وثائق الديوان الخديوي التي تحتوي على نصوص الأوامر العلية والقرارات والمكاتبات الصادرة من الباشا أو معيته إلى جهات ومؤسسات الحكومة المصرية والمكاتبات والمراسلات الواردة من تلك الجهات إلى الباشا ومعيته. ومن تلك الدواوين أيضاً ديوان الجهادية الذي تحكي وثائقه تاريخ الجيش المصري منذ أنشأه محمد علي في مطلع القرن التاسع عشر، وديوان البحرية الذي يحكي تاريخ الأسطول المصري الحربي والمدني ، وكذلك ديوان التجارة وغيرها من الدواوين . هذا بالإضافة إلى ظهور نوعية جديدة من وثائق الإدارة المحلية بعد أن قسم محمد علي مصر إلى مديريات ومحافظات، حيث تحتفظ الدار بأعداد ضخمة من الوثائق نتجت عن نشاط تلك المديريات والمحافظات خلال القرن التاسع عشر. كما تميز هذا القرن بوجود نوع جديد من الوثائق غني بمادته القانونية والاجتماعية والاقتصادية وهي سجلات ووثائق المجالس القضائية وأهمها جمعية الحقانية ومجلس الأحكام وما تفرع عنه من مجالس محلية في كافة الأقاليم.

o        وثائق القرن العشرين: وتشمل وثائق مجلس النظار والوزراء منذ إنشائه في عام 1878 وحتى سبعينيات القرن العشرين. وكذلك وثائق وزارة الخارجية المصرية منذ القرن التاسع عشر وحتى قرب الوقت الحاضر. كما تضم أيضاً مذكرات بعض الزعماء والقادة السياسيين مثل سعد زغلول وإبراهيم الهلباوي وغيرهما. وكذلك وثائق مصلحة الشركات والوزارات الحالية.

2.    أهم المجموعات الوثائقية الخاصة بتاريخ البلاد الأخرى:

o        وثائق خاصة بتاريخ السودان: حيث تحتفظ الدار بعدد كبير من السجلات والوثائق المفردة التي نتجت عن نشاط الإدارة المصرية بالسودان والتي تم تصنيفها في مجموعات أرشيفية عديدة من بينها: حكمدارية السودان، ومالية السودان، وإدارة أشغال السودان، وجهادية السودان، وسكك حديد السودان، ومصلحة عتق الرقيق بالسودان، وقومندانية حدود الحبش. كما تحتفظ الدار بوثائق الإدارة المحلية في السودان، فهناك على سبيل المثال وثائق: محافظة الخرطوم، ومديرية سنار وفيزوغلي، ومديرية كردفان، ومديرية دنقلة، ومديرية فاشودة ، ومديرية التاكة، ومديرية بحر الغزال، ومديرية البحر الأبيض، ومديرية خط الاستواء.

o        وثائق خاصة بتاريخ بلاد الشام: تحتفظ الدار بعدد كبير من الوثائق الخاصة بتاريخ بلاد الشام منها ما جمع وصنف تحت اسم "محافظ الشام" ، ومنها ما هو مفرق في الوحدات الأرشيفية الأخرى مثل وثائق الجيش المصري خاصة في فترة الحكم المصري للشام، وكذلك محافظ بحر برا، والذوات وسجلات المحاكم الشرعية وغيرها.

o        وثائق خاصة بتاريخ الجزيرة العربية: وأهمها وثائق الحجاز، وكذلك ما هو مفرق في المجموعات الأرشيفية الأخرى خاصة بحر برا.

o        وثائق كريت واليونان: خضعت كريت واليونان لحكم مصر فترة من الزمن ، وكانت كريت محطة مهمة بين مصر واليونان، وتحتفظ الدار بوحدات أرشيفية عن كريت،كما توجد كثير من الوثائق الخاصة باليونان في فترة حروب المورة.

o        كما توجد كثير من الوثائق التي تغطي تاريخ بعض البلاد العربية الأخرى مثل العراق وبلاد المغرب العربي، كما تقدم وثائق وزارة الخارجية المصرية معلومات مهمة عن علاقات مصر مع العالم الخارجي. وللمزيد عن الوحدات الأرشيفية المختلفة .

المصدر:-

http://www.nationalarchives.gov.eg/nae/ar/fonds-intro.jsp

بناء وتنمية المقتنيات بالمكتبة الجامعية

الانترنت
Internet

المعلومات على الخط المباشر (On-line Information Retrieval ).

الأقراص المليزرة: ((CD-ROMS /Compact Disk Read Only
هي عبارة عن أقراص مسطحة مستديرة بلون فضي، لا يزيد حجمها عن 12 سم، تعتمد على تكنولوجيا أشعة الليزر في تخزين المعلومات عليها، يستوعب القرص حوالي ربع مليون صفحة مطبوعة 330000 صفحة، تقرأ بواسطة جاهز حاسوب يرتبط به جهاز قارىْ الأقراص (CD-Rom Drive). ويطلق عليها الأسماء التالية: الأقراص المكثفة او المكتنزة المضغوطة او الأقراص الضوئية او الأقراص الفضية..

هناك أربع اتجاهات لنوعية المعلومات على الأقراص المليزرة:§ أقراص المعلومات الببلوجرافية كشافات ومستخلصات مثل:
ERIC / MEDLINE§ أقراص النصوص الكاملة
Full Text§ الأقراص المرجعية
§ أقراص التسلية والترفية وإعلام مرئي ومسموع

مميزات الأقراص المليزرة:
§ إمكانات التخزين الكبيرة
Storage Capacity§ سهولة التعامل واستخدامها
Information Retrieval§ لا تحتاج إلى معدات وخطوط اتصالات خارجية
§ التكاليف الثابتة
Fix Cost§ سهولة النقل
عيوب الأقراص المليزرة:§ التقنيين
Standardization§ تحديث المعلومات
Information Updating§ التملك
Ownership§ تكاليف الاشتراك
Subscription Cost

تطبيقات الأقراص المليزرة في المكتبات:
· بناء الفهارس الموحدة.· استخدام المصادر المرجعية.· استخدام الكشافات.· استخدام قواعد المعلومات البحثية.· استخدام كوعاء للنص الكامل : كتب او دوريات الكترونية.
خدمات الانترنت
هي الشبكة التي تضم عشرات الألوف من الحواسيب المرتبطة مع بعضها مع مئات الدول، وتستخدم الحواسيب المرتبطة بروتوكول النقل والسيطرة.

بعض مسمياتها:
§ الشبكة العالمية
World Wide Web § الطريق الالكتروني السريع
Electronic Superhighway § الشبكة
The Net

استخدامات الانترنت في المكتبات
· البريد الالكتروني
· المراجع الالكترونية
· الدخول على فهارس المكتبات الأخرى.· تنمية وتطوير مقتنيات المكتبة (الاشتراك والشراء وطلب الإهداء).· الخدمات المرجعية.· إنشاء مواقع للمكتبة.· خدمات المستفيدين.· تقديم الإحاطة الجارية.· المجموعات الإخبارية.· المناقشات.

أنواع المعلومات المتوفرة على الانترنت:
· فهارس المكتبات
· الببليوجرافيات
· قواعد المعلومات
· مواقع دور النشر
· الاستشارات · المواقع الشخصية
· المقالات : أدبية، علمية، ثقافية.· مواقع حكومية
· الصحف والمجلات العامة
· البث ألتلفيزيوني
· خدمات تجارية
· الكتاب الالكتروني
E-Book / Web Book· المجلة الالكترونية
Web Journal/ E-Journal

حجم مقتنيات المكتبة الجامعية:سياسة تنمية المجموعات:
هي مجموعة من العمليات والإجراءات التي تتبع في اختيار المجموعات المكتبية والتزويد والشراء والإتاحة والإبعاد
والإحلال والصيانة.

• أهداف سياسة تنمية المجموعات.
• عناصر سياسات تنمية المجموعات.

معايير جمعية المكتبات الأمريكية للمجموعات للكليات:

البيان
عدد المجلدات
المجموعة الأساسية 85000 لكل عضو هيئة تدريس 100 لكل طالب متفرغ للدراسة الجامعية15 لكل تخصص أساسي أو ثانوي350 لكل حقل ماجستير إذا لم تتوفر الدكتوراه6000 لكل حقل ماجستير إذا توفر الدكتوراة3000 لكل برنامج دبلوم (دراسة سنتين بعد الجامعة6000 لكل تخصص تمنح فيه درجة الدكتوراة25000

في دراسة د. محمد صالح بن جميل عاشور (1412). المكتبات الجامعية بالمملكة العربية السعودية - حاضرها ومستقبلها - الرياض : دار المريخ. توصل إلىأن العجز بين المكتبات الجامعية السعودية كبير جدا فمثلا بجامعة الإمام بلغ العجز 88%، ثم جامعة الملك فيصل 79%، تليها جامعة الملك عبدالعزيز63%، 50% الإسلامية، 42 أم القرى، اقل الجامعات في العجز هي جامعة الملك فهد.

أسباب ذلك:
·عدم وجود سياسة لتنمية المجموعات.
·ضعفالإنتاج الفكري باللغة العربية في بعض التخصصات مثل الطب والهندسة.
·غياب دور أعضاء هيئة التدريس في الاختيار والمشاركة في تنمية المجموعات.
·قلة الموارد المالية

المصدر
http://staff.uqu.edu.sa/mypage/k-mat...iclib/Lic4.htm

http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=8542